Mẫu báo cáo công việc cho Trưởng phòng tuyển dụng (Recruitment Manager)

Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiDưới đây là mẫu báo cáo công việc chi tiết dành cho Trưởng phòng Tuyển dụng, được thiết kế từ góc độ của một Chuyên viên Nhân sự:

BÁO CÁO CÔNG VIỆC TUẦN/THÁNG

(Áp dụng cho kỳ báo cáo từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc])

Kính gửi:

Trưởng phòng Tuyển dụng [Tên Trưởng phòng]

Người thực hiện:

[Tên của bạn], Chuyên viên Nhân sự

I. TÓM TẮT

[Tóm tắt ngắn gọn những hoạt động chính đã thực hiện trong kỳ báo cáo. Ví dụ: “Hoàn thành vòng phỏng vấn đầu tiên cho vị trí Chuyên viên Marketing, đăng tải tin tuyển dụng cho vị trí Kỹ sư phần mềm, sàng lọc hồ sơ ứng viên cho vị trí Nhân viên Kinh doanh.”]

II. CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Các Vị Trí Đang Tuyển Dụng:

2. Hoạt Động Tuyển Dụng Chi Tiết:

Đăng Tin Tuyển Dụng:

Số lượng tin đã đăng: [Số lượng]
Các kênh đã sử dụng: [VietnamWorks, LinkedIn, Facebook, Website công ty…]
Đánh giá hiệu quả (lượt xem, số lượng ứng viên): [Ví dụ: “Tin đăng trên LinkedIn có lượt xem cao hơn 20% so với VietnamWorks.”]

Sàng Lọc Hồ Sơ:

Tổng số hồ sơ đã nhận: [Số lượng]
Số lượng hồ sơ đạt yêu cầu: [Số lượng]
Tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu: [Tỷ lệ %]
Các tiêu chí sàng lọc chính: [Ví dụ: “Kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, bằng cấp liên quan.”]

Phỏng Vấn:

Số lượng ứng viên đã phỏng vấn: [Số lượng]
Các vòng phỏng vấn đã thực hiện: [Vòng 1, Vòng 2, Phỏng vấn với Trưởng phòng…]
Đánh giá chung về chất lượng ứng viên: [Ví dụ: “Ứng viên có kiến thức chuyên môn tốt nhưng kỹ năng mềm cần cải thiện.”]
Phản hồi từ các phòng ban liên quan (nếu có): [Ví dụ: “Trưởng phòng Marketing đánh giá cao ứng viên X về kinh nghiệm trong ngành.”]

Các Hoạt Động Khác:

Tham gia các hội chợ việc làm: [Tên hội chợ, kết quả]
Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học: [Tên trường, hoạt động]
Cập nhật và cải tiến quy trình tuyển dụng: [Mô tả chi tiết]

3. Các Vấn Đề Phát Sinh và Đề Xuất Giải Pháp:

[Mô tả chi tiết vấn đề. Ví dụ: “Khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm cho vị trí Kỹ sư AI.”]
[Đề xuất giải pháp. Ví dụ: “Mở rộng phạm vi tìm kiếm sang các tỉnh thành khác, tăng cường quảng bá trên các diễn đàn chuyên ngành.”]

4. Kế Hoạch Công Việc Tuần/Tháng Tới:

[Liệt kê các công việc cụ thể cần thực hiện. Ví dụ: “Hoàn thành vòng phỏng vấn cuối cùng cho vị trí Chuyên viên Marketing, gửi offer cho ứng viên tiềm năng.”]
[Thời gian dự kiến hoàn thành.]

III. ĐÁNH GIÁ CHUNG

[Đánh giá tổng quan về hiệu quả công việc trong kỳ báo cáo. Ví dụ: “Đã hoàn thành 80% kế hoạch tuyển dụng đề ra, tuy nhiên cần tập trung hơn vào việc tìm kiếm ứng viên cho các vị trí khó tuyển.”]
[Các đề xuất cải tiến quy trình hoặc phương pháp làm việc.]

IV. KIẾN NGHỊ

[Đề xuất các nguồn lực hoặc hỗ trợ cần thiết từ Trưởng phòng. Ví dụ: “Đề nghị duyệt ngân sách cho việc đăng tin tuyển dụng trên các kênh trả phí.”]

Kính mong Trưởng phòng xem xét và cho ý kiến chỉ đạo.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Chuyên viên Nhân sự

TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS):

Báo cáo tuyển dụng
Tiến độ tuyển dụng
Hiệu quả tuyển dụng
Nguồn ứng viên
Quy trình tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng
Vấn đề tuyển dụng
Giải pháp tuyển dụng

LƯU Ý:

Điều chỉnh nội dung:

Hãy điều chỉnh mẫu báo cáo này sao cho phù hợp với đặc thù công việc và quy trình báo cáo của công ty bạn.

Số liệu cụ thể:

Luôn cung cấp số liệu cụ thể và chính xác để báo cáo có giá trị và dễ đánh giá.

Tính trực quan:

Sử dụng bảng biểu, biểu đồ (nếu có thể) để trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu.

Tập trung vào kết quả:

Nhấn mạnh những kết quả đã đạt được và tác động của chúng đối với mục tiêu chung của phòng Tuyển dụng.

Chúc bạn thành công với công việc của mình!