Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiDưới đây là mẫu báo cáo công việc chi tiết dành cho Trưởng khoa (Dean) từ một Chuyên viên Nhân sự, cùng với các từ khóa và tag giúp tối ưu hóa khả năng tìm kiếm:
MẪU BÁO CÁO CÔNG VIỆC
Kính gửi:
Trưởng khoa [Tên Trưởng khoa]
Từ:
[Tên của bạn], Chuyên viên Nhân sự
Ngày:
[Ngày lập báo cáo]
Tiêu đề:
Báo cáo Công việc Nhân sự – [Tháng/Quý/Năm]
I. Tóm tắt chung
Trong [tháng/quý/năm] vừa qua, phòng Nhân sự đã tập trung vào các hoạt động chính sau để hỗ trợ Khoa [Tên Khoa] đạt được các mục tiêu chiến lược:
Tuyển dụng:
Hoàn thành việc tuyển dụng [số lượng] giảng viên/nhân viên cho các vị trí [liệt kê các vị trí].
Đào tạo và Phát triển:
Tổ chức [số lượng] khóa đào tạo/hội thảo cho [số lượng] giảng viên/nhân viên, tập trung vào [liệt kê các chủ đề chính].
Quản lý Hiệu suất:
Triển khai đánh giá hiệu suất [tháng/quý/năm] cho toàn bộ giảng viên/nhân viên.
Quan hệ Lao động:
Giải quyết [số lượng] vấn đề/khiếu nại liên quan đến quan hệ lao động.
Các hoạt động khác:
[Liệt kê các hoạt động khác, ví dụ: xây dựng chính sách, cập nhật quy trình, v.v.]
II. Chi tiết công việc
A. Tuyển dụng
Nhiệm vụ:
Xác định nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Khoa.
Soạn thảo mô tả công việc chi tiết và đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và đánh giá năng lực.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Kết quả:
Tuyển dụng thành công [số lượng] giảng viên/nhân viên cho các vị trí [liệt kê các vị trí].
Thời gian trung bình để tuyển dụng một vị trí: [số ngày].
Chi phí trung bình cho mỗi lần tuyển dụng: [số tiền].
Thách thức:
Khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên có trình độ chuyên môn cao cho vị trí [tên vị trí].
Cạnh tranh gay gắt từ các trường đại học/tổ chức khác.
Đề xuất:
Tăng cường quảng bá thương hiệu tuyển dụng của Khoa.
Xây dựng mạng lưới liên kết với các trường đại học/tổ chức uy tín.
B. Đào tạo và Phát triển
Nhiệm vụ:
Xác định nhu cầu đào tạo của giảng viên/nhân viên.
Lập kế hoạch đào tạo và phát triển phù hợp.
Tổ chức các khóa đào tạo/hội thảo nội bộ và bên ngoài.
Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.
Kết quả:
Tổ chức [số lượng] khóa đào tạo/hội thảo cho [số lượng] giảng viên/nhân viên.
Tỷ lệ hài lòng của học viên đối với các chương trình đào tạo: [tỷ lệ phần trăm].
[Liệt kê các kết quả cụ thể khác, ví dụ: nâng cao kỹ năng, cải thiện hiệu suất công việc].
Thách thức:
Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian cho giảng viên/nhân viên tham gia đào tạo.
Ngân sách đào tạo còn hạn chế.
Đề xuất:
Tăng cường sử dụng các hình thức đào tạo trực tuyến/e-learning.
Tìm kiếm các nguồn tài trợ/hợp tác từ bên ngoài.
C. Quản lý Hiệu suất
Nhiệm vụ:
Triển khai quy trình đánh giá hiệu suất theo quy định của trường.
Hướng dẫn giảng viên/nhân viên và quản lý về quy trình đánh giá.
Tổng hợp và phân tích kết quả đánh giá.
Đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu suất.
Kết quả:
Hoàn thành đánh giá hiệu suất cho [số lượng] giảng viên/nhân viên.
[Liệt kê các kết quả cụ thể khác, ví dụ: xác định được các cá nhân có thành tích xuất sắc, phát hiện các vấn đề về hiệu suất].
Thách thức:
Một số giảng viên/nhân viên chưa hiểu rõ về quy trình đánh giá.
Việc đánh giá hiệu suất đôi khi còn mang tính chủ quan.
Đề xuất:
Tổ chức các buổi tập huấn về quy trình đánh giá hiệu suất.
Sử dụng các công cụ/phương pháp đánh giá khách quan hơn.
D. Quan hệ Lao động
Nhiệm vụ:
Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại/vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Tư vấn cho giảng viên/nhân viên và quản lý về các vấn đề pháp lý lao động.
Xây dựng môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
Kết quả:
Giải quyết [số lượng] khiếu nại/vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
[Liệt kê các kết quả cụ thể khác, ví dụ: giảm thiểu tranh chấp, cải thiện tinh thần làm việc].
Thách thức:
Một số vấn đề phức tạp cần nhiều thời gian để giải quyết.
Thiếu nguồn lực để tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
Đề xuất:
Tăng cường công tác truyền thông nội bộ để nâng cao nhận thức về các quy định lao động.
Tổ chức các hoạt động team-building để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
III. Các công việc khác
[Liệt kê các công việc khác đã thực hiện, ví dụ: xây dựng chính sách nhân sự, cập nhật quy trình, tham gia các dự án của trường, v.v.]
IV. Kế hoạch công việc sắp tới
[Liệt kê các công việc sẽ thực hiện trong [tháng/quý/năm] tới, ví dụ: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, v.v.]
V. Đề xuất và kiến nghị
[Đưa ra các đề xuất/kiến nghị để cải thiện công tác nhân sự của Khoa.]
Trân trọng báo cáo!
[Chữ ký]
[Tên của bạn]
Từ khóa tìm kiếm:
Báo cáo công việc nhân sự
Báo cáo Trưởng khoa
Tuyển dụng giảng viên
Đào tạo nhân viên
Quản lý hiệu suất
Quan hệ lao động
Kế hoạch nhân sự
Đề xuất nhân sự
Tags:
Nhân sự
Trưởng khoa
Báo cáo
Tuyển dụng
Đào tạo
Hiệu suất
Lao động
Đại học
Giảng viên
Nhân viên
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh mẫu báo cáo này cho phù hợp với tình hình thực tế của Khoa và các hoạt động bạn đã thực hiện.
Sử dụng số liệu cụ thể để minh họa cho các kết quả đạt được.
Nêu rõ các thách thức và đề xuất các giải pháp khả thi.
Trình bày báo cáo một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
Chúc bạn thành công!