Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiĐể giúp bạn xây dựng mô tả công việc hấp dẫn và toàn diện cho vị trí Trưởng phòng Quản lý Hợp đồng Lao động (Contract Management Manager), tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về kiến thức cần có, nhiệm vụ, yêu cầu, và các từ khóa/tag hữu ích.
Mô tả Công việc (Job Description)
Vị trí:
Trưởng phòng Quản lý Hợp đồng Lao động (Contract Management Manager)
Báo cáo cho:
Giám đốc Nhân sự (HR Director)
Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng lao động trong công ty, từ soạn thảo, đàm phán, ký kết, lưu trữ, thực thi đến thanh lý. Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, tối ưu hóa quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và công ty, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động.
Nhiệm vụ chính:
Soạn thảo và Cập nhật Hợp đồng:
Xây dựng và cập nhật các mẫu hợp đồng lao động phù hợp với quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các điều khoản trong hợp đồng.
Đàm phán Hợp đồng:
Đàm phán các điều khoản hợp đồng với ứng viên/nhân viên, đảm bảo sự cân bằng giữa quyền lợi của người lao động và lợi ích của công ty.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đàm phán.
Quản lý Ký kết và Lưu trữ Hợp đồng:
Tổ chức ký kết hợp đồng lao động theo quy trình của công ty.
Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy cập.
Theo dõi và Thực thi Hợp đồng:
Theo dõi việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng lao động.
Đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và công ty được thực hiện đầy đủ.
Xử lý các vi phạm hợp đồng (nếu có).
Thanh lý Hợp đồng:
Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng lao động theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
Đảm bảo quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng.
Tư vấn và Giải quyết các vấn đề liên quan đến Hợp đồng:
Cung cấp tư vấn cho các bộ phận liên quan về các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động.
Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hợp đồng lao động.
Báo cáo và Thống kê:
Lập báo cáo định kỳ về tình hình quản lý hợp đồng lao động.
Thống kê, phân tích dữ liệu về hợp đồng lao động để đưa ra các đề xuất cải tiến.
Cập nhật Kiến thức Pháp luật:
Luôn cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật lao động để đảm bảo tuân thủ.
Phổ biến kiến thức pháp luật cho nhân viên liên quan.
Quản lý đội ngũ:
(Nếu có)
Điều hành và quản lý đội ngũ nhân viên quản lý hợp đồng lao động.
Đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên.
Yêu cầu:
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng lao động, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô lớn.
Kiến thức:
Nắm vững Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
Am hiểu về các loại hợp đồng lao động, quy trình ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng.
Có kiến thức về quản trị nhân sự, tiền lương, bảo hiểm.
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo.
Khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (là một lợi thế).
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc cao.
Kiến thức Cần Có:
1. Kiến thức Pháp luật Lao động:
Bộ luật Lao động hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Các quy định về hợp đồng lao động (các loại hợp đồng, nội dung, thời hạn, chấm dứt…).
Quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn lao động, vệ sinh lao động.
Quy định về giải quyết tranh chấp lao động.
2. Kiến thức về Quản trị Nhân sự:
Các nguyên tắc cơ bản của quản trị nhân sự.
Quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc.
Chính sách nhân sự của công ty.
3. Kiến thức về Hợp đồng:
Luật Dân sự (phần liên quan đến hợp đồng).
Các loại hợp đồng phổ biến trong kinh doanh.
Quy trình soạn thảo, đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng.
4. Kỹ năng:
Đàm phán:
Kỹ năng quan trọng để đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
Giao tiếp:
Rõ ràng, mạch lạc, hiệu quả trong cả văn nói và văn viết.
Giải quyết vấn đề:
Khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh.
Quản lý thời gian:
Sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Sử dụng phần mềm:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự (HRM).
Từ khóa Tìm kiếm (Keywords):
Quản lý hợp đồng lao động
Contract Management
HR Contract
Luật lao động
Quan hệ lao động
Chuyên viên nhân sự
Trưởng phòng nhân sự
HR Manager
Labor Law
Employment Contract
Tags:
HR
Contract
Labor
Management
Law
Recruitment
Human Resources
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc, yêu cầu và kiến thức/kỹ năng cần có cho phù hợp với đặc thù của công ty và yêu cầu cụ thể của vị trí.
Mức lương và các phúc lợi khác nên được đề cập rõ ràng trong mô tả công việc để thu hút ứng viên tiềm năng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ứng viên.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!