Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là một chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn mô tả chi tiết công việc của một Nhân viên Quản lý Hồ sơ Lao động (Labor Records Management Specialist), bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, cũng như các từ khóa và tags liên quan.
Mô tả Công việc: Nhân viên Quản lý Hồ sơ Lao động
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo việc quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên được thực hiện một cách chính xác, bảo mật và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác thông qua việc cung cấp thông tin và báo cáo liên quan đến hồ sơ lao động.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý và Lưu trữ Hồ sơ:
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ nhân viên mới.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử) một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của hồ sơ nhân viên.
Cập nhật và Duy trì Hồ sơ:
Cập nhật thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, vị trí công việc, lương, khen thưởng, kỷ luật,…) vào hệ thống quản lý nhân sự.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi liên quan đến chế độ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân của nhân viên.
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong hồ sơ.
Báo cáo và Thống kê:
Lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu về tình hình quản lý hồ sơ lao động.
Thống kê số lượng nhân viên, tình hình biến động nhân sự, và các thông tin khác liên quan đến hồ sơ.
Phân tích dữ liệu hồ sơ để hỗ trợ các quyết định nhân sự.
Tuân thủ Pháp luật:
Đảm bảo việc quản lý hồ sơ tuân thủ theo quy định của pháp luật lao động và các quy định nội bộ của công ty.
Cập nhật các thay đổi của luật pháp và các quy định liên quan đến hồ sơ lao động.
Hỗ trợ các hoạt động Nhân sự:
Cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết cho các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, và các hoạt động nhân sự khác.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ lao động của nhân viên.
Yêu cầu công việc:
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, hành chính nhân sự.
Chấp nhận ứng viên mới ra trường có kiến thức tốt về quản lý hồ sơ và có khả năng học hỏi nhanh.
Kiến thức:
Am hiểu về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân.
Nắm vững quy trình quản lý hồ sơ, lưu trữ và bảo mật thông tin.
Hiểu biết về các nghiệp vụ nhân sự cơ bản.
Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin.
Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.
Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Bảo mật thông tin.
Từ khóa tìm kiếm:
Quản lý hồ sơ lao động
Nhân viên hành chính nhân sự
Chuyên viên hồ sơ
Labor records management
HR admin
HR records specialist
Employee records
HR database
Labor law compliance
Tags:
Nhân sự (HR)
Hồ sơ (Records)
Lao động (Labor)
Quản lý (Management)
Hành chính (Administration)
Pháp luật (Law)
Bảo mật (Confidentiality)
Tuyển dụng (Recruitment)
Báo cáo (Reporting)
Việc làm (Job)
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng công ty và vị trí công việc.
Chúc bạn tuyển dụng được ứng viên phù hợp!