Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là một chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn mô tả chi tiết về những kiến thức, kỹ năng, nhiệm vụ, yêu cầu và các thông tin liên quan đến vị trí Nhân viên kho (Warehouse Staff) để bạn có thể sử dụng trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Mô tả công việc: Nhân viên kho (Warehouse Staff)
1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động kho diễn ra hiệu quả, an toàn và chính xác. Quản lý hàng hóa trong kho, từ khâu nhập, lưu trữ, xuất hàng đến kiểm kê, đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa luôn được kiểm soát chặt chẽ.
2. Nhiệm vụ chính:
Nhập hàng:
Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất.
Kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa so với chứng từ.
Ghi nhận thông tin nhập hàng vào hệ thống hoặc sổ sách.
Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí trong kho.
Xuất hàng:
Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu (lấy hàng, đóng gói, dán tem nhãn).
Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất.
Ghi nhận thông tin xuất hàng vào hệ thống hoặc sổ sách.
Bàn giao hàng hóa cho bộ phận vận chuyển hoặc người nhận.
Quản lý và bảo quản hàng hóa:
Sắp xếp hàng hóa khoa học, ngăn nắp, dễ tìm.
Đảm bảo điều kiện lưu trữ phù hợp với từng loại hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm…).
Theo dõi hạn sử dụng của hàng hóa (nếu có).
Định kỳ kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Xử lý hàng hóa hư hỏng, quá hạn (theo quy trình).
Kiểm kê kho:
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trên hệ thống.
Tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch.
Đảm bảo an toàn kho:
Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
Sử dụng các thiết bị, công cụ hỗ trợ đúng cách và an toàn.
Giữ gìn vệ sinh, sạch sẽ trong kho.
Các công việc khác:
Tham gia vào việc cải tiến quy trình quản lý kho.
Báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3. Yêu cầu công việc:
Kiến thức:
Kiến thức cơ bản về quản lý kho:
Quy trình nhập, xuất, lưu trữ hàng hóa.
Kiến thức về các loại hàng hóa:
Đặc tính, cách bảo quản của từng loại hàng hóa (nếu đặc thù).
Kiến thức về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
Sử dụng thành thạo các thiết bị, công cụ trong kho:
Xe nâng, xe đẩy, máy quét mã vạch (nếu có).
Tin học văn phòng cơ bản:
Sử dụng được Word, Excel (nếu cần nhập liệu, báo cáo).
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp:
Sắp xếp hàng hóa khoa học, ngăn nắp.
Kỹ năng kiểm tra và đối chiếu:
Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa chính xác.
Kỹ năng làm việc nhóm:
Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Xử lý các tình huống phát sinh trong kho.
Kỹ năng giao tiếp:
Trao đổi thông tin rõ ràng, hiệu quả.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong kho (tùy theo yêu cầu của từng vị trí).
Chấp nhận ứng viên mới ra trường, có kiến thức và kỹ năng phù hợp.
Yêu cầu khác:
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu khó.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sẵn sàng làm việc theo ca (nếu có).
4. Các yếu tố đánh giá hiệu quả công việc:
Độ chính xác trong công việc:
Số lượng sai sót trong quá trình nhập, xuất, kiểm kê.
Năng suất làm việc:
Khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tuân thủ quy trình:
Thực hiện đúng các quy trình, quy định của công ty.
Tinh thần trách nhiệm:
Ý thức bảo quản hàng hóa, giữ gìn vệ sinh kho.
Khả năng phối hợp:
Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp và các bộ phận khác.
5. Từ khóa tìm kiếm:
Nhân viên kho
Warehouse Staff
Thủ kho
Nhân viên quản lý kho
Nhân viên điều phối kho
Kiểm kê kho
Nhập xuất kho
Logistic
Supply Chain
6. Tags:
Việc làm kho
Tuyển dụng kho
Nhân viên kho logistics
Mô tả công việc nhân viên kho
Yêu cầu nhân viên kho
Kỹ năng nhân viên kho
Quản lý kho hàng
Warehouse management
Inventory management
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng công ty và từng vị trí cụ thể.
Khi tuyển dụng, nên chú trọng đánh giá kỹ năng mềm và thái độ làm việc của ứng viên, bên cạnh kiến thức chuyên môn.
Hy vọng bản mô tả công việc này sẽ giúp bạn trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân viên kho hiệu quả! Nếu bạn cần thêm thông tin gì, đừng ngần ngại hỏi nhé.