Kiến thức cần có cho Nhân viên hành chính nhân sự (HR & Admin Specialist)

Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiĐể giúp bạn hình dung rõ ràng về công việc của một Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Specialist), tôi sẽ cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm các nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, cũng như các từ khóa và tags hữu ích cho việc tìm kiếm thông tin và tài liệu liên quan.

Mô tả Công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Specialist)

1. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng trôi chảy, hiệu quả.
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.
Tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy công ty.

2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm:

A. Hành chính (Admin):

Quản lý văn phòng:

Đảm bảo văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, đầy đủ trang thiết bị và vật tư văn phòng.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, điện nước, vệ sinh, bảo trì…).
Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu liên quan.
Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

Quản lý công văn, giấy tờ:

Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Quản lý con dấu của công ty.

Quản lý tài sản:

Theo dõi, kiểm kê và báo cáo tình hình sử dụng tài sản của công ty.
Phối hợp thực hiện bảo trì, sửa chữa tài sản.

Thực hiện các công việc hành chính khác:

Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

B. Nhân sự (HR):

Tuyển dụng:

Đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.

Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự:

Soạn thảo hợp đồng lao động.
Quản lý hồ sơ nhân viên (hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử).
Cập nhật thông tin nhân sự.

Chấm công và tính lương:

Chấm công cho nhân viên.
Tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản khấu trừ.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
Giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm.

Đào tạo và phát triển:

Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.

Quan hệ lao động:

Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Thực hiện các thủ tục kỷ luật, khen thưởng.

Thực hiện các công việc nhân sự khác:

Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự.
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

3. Yêu cầu:

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên ở vị trí tương đương.

Kiến thức:

Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
Có kiến thức về quản lý hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.

Phẩm chất:

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.

4. Các từ khóa tìm kiếm (Keywords):

Nhân viên hành chính nhân sự
Chuyên viên hành chính nhân sự
HR & Admin Specialist
Hành chính văn phòng
Quản trị nhân sự
Tuyển dụng
Chấm công
Tính lương
Hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân sự
Quan hệ lao động
Văn phòng phẩm
Quản lý tài sản

Hy vọng bản mô tả công việc này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của một Nhân viên Hành chính Nhân sự. Chúc bạn thành công trong công việc!