Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là một chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn mô tả công việc, giới thiệu nhiệm vụ, yêu cầu và các thông tin liên quan đến vị trí Nhân viên Hành chính một cách chi tiết và hấp dẫn.
Mô tả công việc: Nhân viên Hành chính
Giới thiệu:
Nhân viên Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng. Vị trí này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng tổ chức tốt và kỹ năng giao tiếp hiệu quả để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của công ty.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet,…).
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì,…) khi cần thiết.
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng/đối tác:
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng.
Hướng dẫn khách hàng đến đúng bộ phận cần gặp.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn lịch sự và chuyên nghiệp.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty một cách khoa học.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Hỗ trợ các hoạt động hành chính khác:
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (cả bằng lời nói và văn bản).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Thái độ:
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến hành chính, văn thư, quản trị văn phòng,…
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Từ khóa tìm kiếm:
Nhân viên hành chính
Administrative Staff
Hành chính văn phòng
Văn thư lưu trữ
Quản lý văn phòng
Trợ lý hành chính
Office Administration
Administrative Assistant
Tags:
#nhanvienhanhchinh
#administrativestaff
#hanhchinhvanphong
#tuyennhanvien
#vieclamhanhchinh
#officemanagement
#jobdescription
#hr
#tuyendung
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc này để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Đừng quên nêu bật những điểm khác biệt và lợi thế của công ty bạn so với các đối thủ cạnh tranh.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!