Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò chuyên viên nhân sự phụ trách mô tả công việc, giới thiệu nhiệm vụ, yêu cầu, và các thông tin liên quan đến vị trí “Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp”, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn có thể sử dụng cho mục đích tuyển dụng hoặc đào tạo.
1. Mô tả công việc (Job Description):
Vị trí:
Chuyên viên/Nhân viên Lựa chọn và Đánh giá Nhà Cung cấp
Bộ phận:
Mua hàng/Cung ứng/Kế hoạch
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Mua hàng/Quản lý Cung ứng
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo quá trình lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp được thực hiện một cách khách quan, minh bạch và hiệu quả, nhằm tìm kiếm được những nhà cung cấp uy tín, đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các yêu cầu khác của công ty.
2. Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities):
Nghiên cứu thị trường:
Tìm kiếm, thu thập thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng trong và ngoài nước cho các loại hàng hóa/dịch vụ khác nhau.
Xây dựng tiêu chí đánh giá:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu và chiến lược của công ty (ví dụ: năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ sau bán hàng, chứng chỉ chất lượng, v.v.).
Tiếp nhận và xử lý thông tin:
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, thu thập thông tin về nhu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ):
Soạn thảo và gửi RFQ đến các nhà cung cấp tiềm năng.
Đánh giá và so sánh:
Phân tích, so sánh các báo giá và thông tin từ các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đã xây dựng.
Đàm phán:
Tham gia đàm phán với các nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng và các điều khoản khác của hợp đồng.
Đánh giá nhà cung cấp:
Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc đột xuất đối với các nhà cung cấp hiện tại dựa trên hiệu suất thực tế (ví dụ: chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, khả năng giải quyết vấn đề, v.v.).
Quản lý dữ liệu:
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, hồ sơ năng lực, kết quả đánh giá, v.v.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác.
Báo cáo:
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp.
Tuân thủ:
Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của công ty và pháp luật liên quan đến hoạt động mua hàng và quản lý nhà cung cấp.
3. Yêu cầu công việc (Job Requirements):
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật (liên quan đến ngành nghề của công ty) hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, quản lý nhà cung cấp hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành [Tên ngành nghề kinh doanh của công ty].
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
Kỹ năng phân tích, đánh giá và so sánh.
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật (nếu cần thiết).
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp tốt (hoặc các ngoại ngữ khác theo yêu cầu của công ty).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
4. Các yếu tố khác (Other Considerations):
Mức lương: [Mức lương hoặc khoảng lương]
Địa điểm làm việc: [Địa điểm]
Chế độ đãi ngộ: [Liệt kê các chế độ đãi ngộ của công ty]
5. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
Mua hàng (Procurement)
Cung ứng (Supply Chain)
Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management)
Đánh giá nhà cung cấp (Vendor Evaluation)
Tìm kiếm nhà cung cấp (Sourcing)
Đàm phán (Negotiation)
Báo giá (Quotation)
Hợp đồng (Contract)
Chất lượng (Quality)
Giá cả (Price)
6. Tags:
Nhân viên mua hàng
Chuyên viên cung ứng
Quản lý nhà cung cấp
Tuyển dụng
Mô tả công việc
HR
Nhân sự
Lưu ý:
Bạn cần điều chỉnh các thông tin trên sao cho phù hợp với đặc thù của công ty và yêu cầu cụ thể của vị trí.
Nên tham khảo thêm các mẫu mô tả công việc tương tự trên các trang web tuyển dụng để có thêm ý tưởng.
Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.