Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn mô tả chi tiết về công việc Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Planner), bao gồm các kiến thức, kỹ năng cần thiết, nhiệm vụ, yêu cầu công việc và các thông tin liên quan khác.
Mô tả công việc: Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Planner)
1. Mục tiêu công việc:
Chuyên viên tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện khác nhau, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, suôn sẻ, đáp ứng được mục tiêu và kỳ vọng của khách hàng hoặc công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Lập kế hoạch sự kiện:
Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin về sự kiện: mục tiêu, đối tượng tham dự, ngân sách, thời gian, địa điểm…
Đề xuất ý tưởng, chủ đề, concept cho sự kiện.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho sự kiện: timeline, hạng mục công việc, phân công trách nhiệm…
Lập ngân sách chi tiết và quản lý ngân sách hiệu quả.
Tìm kiếm và quản lý địa điểm, nhà cung cấp:
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp.
Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: catering, âm thanh ánh sáng, trang trí, in ấn…
Đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp.
Quản lý và giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp.
Truyền thông và quảng bá sự kiện:
Xây dựng kế hoạch truyền thông, quảng bá sự kiện trên các kênh phù hợp.
Thiết kế và sản xuất các ấn phẩm truyền thông: poster, banner, thư mời, brochure…
Quản lý quan hệ với giới truyền thông, báo chí.
Điều phối và quản lý sự kiện:
Điều phối các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.
Quản lý đội ngũ nhân sự tham gia tổ chức sự kiện.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng, đối tác và người tham dự.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện và rút ra bài học kinh nghiệm.
Lập báo cáo tổng kết về sự kiện.
3. Yêu cầu công việc:
Kiến thức:
Kiến thức về tổ chức sự kiện, marketing, truyền thông.
Hiểu biết về các loại hình sự kiện, quy trình tổ chức sự kiện.
Kiến thức về quản lý dự án, quản lý ngân sách.
Kiến thức về các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý rủi ro.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý sự kiện.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện (số năm kinh nghiệm tùy thuộc vào yêu cầu của từng vị trí).
Yêu cầu khác:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Chịu được áp lực công việc cao.
Có khả năng làm việc ngoài giờ, đi công tác khi cần thiết.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (tùy thuộc vào yêu cầu của từng công ty).
4. Các kiến thức cần có:
Kiến thức chuyên môn:
Quản lý dự án sự kiện:
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro, quản lý nguồn lực.
Marketing sự kiện:
Xây dựng chiến lược marketing, quảng bá sự kiện, thu hút khách hàng.
Truyền thông sự kiện:
Quan hệ báo chí, xây dựng nội dung truyền thông, quản lý khủng hoảng truyền thông.
Quản lý địa điểm:
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn địa điểm phù hợp, quản lý không gian sự kiện.
Quản lý nhà cung cấp:
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ (catering, âm thanh ánh sáng, trang trí…), đàm phán hợp đồng.
Quản lý ngân sách:
Lập ngân sách, theo dõi chi tiêu, kiểm soát chi phí.
Thiết kế sự kiện:
Thiết kế không gian, sân khấu, backdrop, ấn phẩm truyền thông.
Luật pháp liên quan đến sự kiện:
Các quy định về giấy phép, an toàn, bản quyền…
Kiến thức bổ trợ:
Tâm lý học:
Hiểu tâm lý khách hàng, đối tượng tham dự để xây dựng sự kiện phù hợp.
Văn hóa:
Hiểu biết về văn hóa, phong tục tập quán để tổ chức sự kiện phù hợp với từng địa phương, quốc gia.
Ngoại ngữ:
Đặc biệt là tiếng Anh, để giao tiếp với đối tác, khách hàng quốc tế.
Công nghệ:
Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ tổ chức sự kiện như phần mềm quản lý sự kiện, các ứng dụng marketing…
5. Từ khóa tìm kiếm:
Event Planner
Chuyên viên tổ chức sự kiện
Nhân viên tổ chức sự kiện
Event Coordinator
Event Management
Tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch sự kiện
Quản lý sự kiện
Event Marketing
Event Communication
6. Tags:
#EventPlanner
#Tochucsukien
#EventManagement
#EventMarketing
#Congviec
#Tuyendung
#NhanSu
#JobDescription
Hy vọng bản mô tả công việc này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tuyển dụng Chuyên viên tổ chức sự kiện! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.