Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn xây dựng mô tả công việc chi tiết cho vị trí Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Event Coordinator), bao gồm các nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, từ khóa tìm kiếm và tags liên quan.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Event Coordinator)
Bộ phận:
Marketing/Truyền thông/Sự kiện (Tùy theo cơ cấu công ty)
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Quản lý Sự kiện (Event Manager)
Mục tiêu công việc:
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện chịu trách nhiệm hỗ trợ lên kế hoạch, điều phối và thực hiện các sự kiện của công ty, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, suôn sẻ, đáp ứng mục tiêu đề ra và mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng/người tham dự.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Hỗ trợ lập kế hoạch sự kiện:
Nghiên cứu, tìm kiếm địa điểm, nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu và ngân sách.
Đề xuất ý tưởng, chủ đề, concept cho sự kiện.
Lập kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, nhân sự, vật tư, trang thiết bị, chương trình, kịch bản,…
Xây dựng ngân sách dự kiến và quản lý chi phí trong phạm vi được giao.
Điều phối và thực hiện sự kiện:
Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, catering,…) để đảm bảo dịch vụ theo đúng yêu cầu.
Quản lý và điều phối nhân sự hỗ trợ sự kiện (PG, PB, lễ tân, kỹ thuật viên,…).
Chuẩn bị vật tư, trang thiết bị cần thiết cho sự kiện.
Setup, trang trí địa điểm tổ chức sự kiện.
Điều phối chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Truyền thông và quảng bá sự kiện:
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện.
Phối hợp với bộ phận marketing để quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông phù hợp (website, mạng xã hội, báo chí,…).
Quản lý danh sách khách mời, gửi thư mời và xác nhận tham dự.
Chăm sóc khách hàng/người tham dự trước, trong và sau sự kiện.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng/người tham dự.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện so với mục tiêu đề ra.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, bao gồm chi phí, số lượng người tham dự, phản hồi của khách hàng,…
Đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông, marketing hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kiến thức:
Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện.
Có kiến thức về marketing, truyền thông, quảng bá sự kiện.
Có kiến thức về quản lý ngân sách, quản lý rủi ro trong sự kiện.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,…).
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế (Photoshop, Illustrator, Canva,…)
Yêu cầu khác:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
QUYỀN LỢI
(Liệt kê các quyền lợi về lương, thưởng, bảo hiểm, phụ cấp, cơ hội đào tạo, thăng tiến…)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
(Ghi rõ địa điểm làm việc)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
(Ghi rõ cách thức ứng tuyển, ví dụ: gửi CV qua email, nộp hồ sơ trực tuyến…)
TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS)
Tổ chức sự kiện
Event Coordinator
Event Planner
Điều phối sự kiện
Quản lý sự kiện
Marketing sự kiện
Truyền thông sự kiện
Event Management
Event Planning
Event Marketing
TAGS
#tochucsukien
#eventcoordinator
#eventplanner
#dieuphoisukien
#quanlysukien
#marketingsukien
#truyenthongsukien
#eventmanagement
#eventplanning
#eventmarketing
#vieclammarketing
#vieclamtphcm (hoặc địa điểm cụ thể khác)
#vieclamhanoi (hoặc địa điểm cụ thể khác)
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Hãy điều chỉnh mô tả công việc này sao cho phù hợp với đặc thù của công ty bạn.
Mức lương và các quyền lợi khác cần được điều chỉnh dựa trên ngân sách và chính sách của công ty.
Liệt kê các phần mềm, công cụ cụ thể mà ứng viên cần sử dụng thành thạo (nếu có).
Nếu có yêu cầu đặc biệt nào khác, hãy thêm vào phần “Yêu cầu khác”.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!