Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn mô tả công việc Chuyên viên Quản lý Kho vận (Logistics Specialist) một cách chi tiết, bao gồm các kiến thức, kỹ năng, nhiệm vụ, yêu cầu và các thông tin liên quan khác.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Quản lý Kho vận (Logistics Specialist)
Bộ phận:
Kho vận/Logistics/Cung ứng
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Kho vận/Giám đốc Logistics
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả, tối ưu chi phí, đáp ứng đúng tiến độ và chất lượng, góp phần vào sự thành công chung của chuỗi cung ứng.
MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ chính:
Quản lý kho:
Sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho khoa học, hợp lý, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm và xuất nhập.
Kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy trình.
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống, xử lý các sai lệch nếu có.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý kho, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Quản lý vận chuyển:
Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ kho đến các địa điểm khác (nhà máy, chi nhánh, khách hàng…) một cách tối ưu về chi phí và thời gian.
Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển (3PL, 4PL…).
Theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn, đúng địa điểm và trong tình trạng tốt.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (trễ hàng, hư hỏng…).
Quản lý thông tin và chứng từ:
Cập nhật, quản lý dữ liệu về hàng hóa, tồn kho, vận chuyển trên hệ thống.
Soạn thảo, kiểm tra các chứng từ liên quan đến kho vận (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, vận đơn…).
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin, chứng từ.
Báo cáo và phân tích:
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kho vận (tồn kho, chi phí vận chuyển, hiệu suất…).
Phân tích dữ liệu, đưa ra các nhận định và đề xuất cải tiến.
Phối hợp với các bộ phận liên quan:
Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa được nhập kho đúng số lượng, chất lượng.
Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp kịp thời.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đáp ứng nhu cầu giao hàng cho khách hàng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Kiến thức:
Kiến thức chuyên môn:
Nắm vững kiến thức về quản lý kho, quản lý vận chuyển, chuỗi cung ứng.
Hiểu biết về các quy trình, tiêu chuẩn trong kho vận.
Am hiểu về các loại hình vận tải, các phương thức giao nhận.
Kiến thức về hệ thống:
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho (WMS), phần mềm quản lý vận tải (TMS), hệ thống ERP.
Có kiến thức về Excel và các công cụ phân tích dữ liệu.
Kiến thức về pháp luật:
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến kho vận, xuất nhập khẩu.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Khả năng chịu áp lực cao.
3. Kinh nghiệm:
Tối thiểu [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho vận, logistics hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành [liệt kê các ngành liên quan đến công ty].
4. Bằng cấp/Chứng chỉ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Các chứng chỉ về Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng (ví dụ: APICS, CSCP…) là một lợi thế.
5. Yêu cầu khác:
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
QUYỀN LỢI
Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS)
Chuyên viên quản lý kho vận
Logistics Specialist
Nhân viên kho vận
Quản lý kho
Quản lý vận chuyển
Chuỗi cung ứng
Supply chain
Warehouse management
Transportation management
Logistics
TAGS
#logistics
#khovan
#supplychain
#tuyenendung
#vieclam
#nhanvienkhovan
#logisticsjobs
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều chỉnh theo đặc thù công ty:
Hãy điều chỉnh mô tả công việc này sao cho phù hợp với quy mô, ngành nghề, văn hóa và yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Mức lương:
Nghiên cứu thị trường để đưa ra mức lương cạnh tranh, thu hút ứng viên tiềm năng.
Yêu cầu kinh nghiệm:
Điều chỉnh số năm kinh nghiệm yêu cầu tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc.
Các kỹ năng đặc biệt:
Nếu có bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào mà công việc này đòi hỏi (ví dụ: tiếng Anh chuyên ngành, kỹ năng sử dụng phần mềm đặc thù…), hãy nêu rõ trong mô tả công việc.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!