Kiến thức cần có cho Chuyên viên mua hàng (Purchaser/Buyer)

Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiĐể giúp bạn mô tả công việc Chuyên viên mua hàng (Purchaser/Buyer) một cách chi tiết và hấp dẫn, tôi sẽ cung cấp thông tin về các kiến thức, kỹ năng, nhiệm vụ, yêu cầu, cũng như các từ khóa và tag hữu ích.

Mô tả Công việc: Chuyên viên Mua hàng (Purchaser/Buyer)

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo việc mua sắm hàng hóa, vật tư, dịch vụ cho công ty được thực hiện hiệu quả, đáp ứng nhu cầu kinh doanh với chi phí tối ưu và chất lượng đảm bảo.

Nhiệm vụ chính:

Nghiên cứu thị trường:

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng.
Phân tích xu hướng thị trường, biến động giá cả để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.

Thực hiện mua hàng:

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
Soạn thảo và gửi yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích và so sánh các báo giá.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng.
Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.

Quản lý nhà cung cấp:

Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp định kỳ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng.

Quản lý kho (nếu có):

Theo dõi số lượng tồn kho, đảm bảo mức tồn kho hợp lý.
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê và xử lý hàng tồn kho.

Báo cáo và cải tiến:

Lập báo cáo về hoạt động mua hàng định kỳ.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình mua hàng, giảm chi phí.

Yêu cầu:

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý cung ứng.
Kiến thức về thị trường hàng hóa, dịch vụ liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty.
Nắm vững các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms), luật thương mại.
(Ưu tiên) Kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001…).

Kỹ năng:

Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng phân tích, so sánh, đánh giá.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint…).
(Ưu tiên) Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý mua hàng (ERP).

Kinh nghiệm:

Tối thiểu [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng.

Yêu cầu khác:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.
(Ưu tiên) Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

Từ khóa tìm kiếm:

Chuyên viên mua hàng
Nhân viên mua hàng
Purchaser
Buyer
Procurement Specialist
Sourcing Specialist
Quản lý mua hàng
Đàm phán mua hàng
Tìm kiếm nhà cung cấp
Quản lý cung ứng

Lưu ý:

Bạn nên điều chỉnh mô tả công việc này cho phù hợp với đặc thù của công ty bạn, ví dụ như ngành nghề kinh doanh, quy mô công ty, yêu cầu cụ thể về kinh nghiệm và kỹ năng.
Hãy sử dụng các từ ngữ hấp dẫn, thu hút để thu hút ứng viên tiềm năng.
Đừng quên đề cập đến các lợi ích mà công ty bạn mang lại cho nhân viên.

Chúc bạn tuyển dụng thành công!