Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là một chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn mô tả công việc Chuyên viên đào tạo (Training Specialist) một cách chi tiết và hấp dẫn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO (TRAINING SPECIALIST)
1. GIỚI THIỆU CHUNG:
Vị trí:
Chuyên viên Đào tạo
Bộ phận:
Phòng Nhân sự/Ban Đào tạo
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Đào tạo/Quản lý Đào tạo
Mục tiêu chính:
Đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả, góp phần vào sự phát triển của tổ chức.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
Phân tích nhu cầu đào tạo (Training Needs Analysis – TNA):
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên dựa trên mục tiêu kinh doanh, đánh giá hiệu suất và khảo sát.
Phân tích khoảng cách giữa năng lực hiện tại và năng lực cần thiết của nhân viên.
Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo:
Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu đã xác định, bao gồm mục tiêu, nội dung, phương pháp và tài liệu đào tạo.
Lựa chọn hoặc thiết kế các hoạt động đào tạo đa dạng như: đào tạo trực tiếp, đào tạo trực tuyến (e-learning), hội thảo, workshop, coaching, mentoring,…
Chuẩn bị tài liệu, công cụ hỗ trợ đào tạo (slide, bài tập, case study,…).
Tổ chức và triển khai các khóa đào tạo:
Lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình và điều phối các khóa đào tạo.
Liên hệ và làm việc với giảng viên nội bộ hoặc bên ngoài.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho đào tạo.
Đảm bảo các khóa đào tạo diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Đánh giá hiệu quả đào tạo:
Xây dựng và triển khai các công cụ đánh giá (bài kiểm tra, phiếu khảo sát, phỏng vấn,…) để đo lường mức độ đạt được mục tiêu đào tạo.
Phân tích kết quả đánh giá và đưa ra các đề xuất cải tiến chương trình đào tạo.
Theo dõi và đánh giá sự thay đổi trong hiệu suất làm việc của nhân viên sau đào tạo.
Quản lý hệ thống thông tin đào tạo:
Cập nhật và quản lý dữ liệu về các khóa đào tạo, học viên, kết quả đánh giá.
Sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo (LMS) để quản lý và theo dõi tiến độ đào tạo.
Báo cáo định kỳ về hoạt động đào tạo cho cấp trên.
Nghiên cứu và cập nhật kiến thức:
Nghiên cứu các xu hướng mới trong lĩnh vực đào tạo và phát triển.
Tìm kiếm và áp dụng các phương pháp đào tạo tiên tiến, hiệu quả.
Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ với các chuyên gia đào tạo.
Các công việc khác:
Tham gia xây dựng và triển khai các dự án liên quan đến phát triển nguồn nhân lực.
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ về đào tạo.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân lực, Sư phạm, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,…
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đào tạo và phát triển.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến (e-learning).
Kiến thức và kỹ năng:
Am hiểu về quy trình đào tạo, phương pháp đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, truyền đạt thông tin tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng các công cụ thiết kế e-learning (nếu có).
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nếu có).
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng tự học và cập nhật kiến thức mới.
Thích ứng nhanh với sự thay đổi.
4. QUYỀN LỢI:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
5. TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
Chuyên viên đào tạo
Training Specialist
Đào tạo và phát triển
L&D (Learning and Development)
Thiết kế chương trình đào tạo
Tổ chức đào tạo
Đánh giá hiệu quả đào tạo
E-learning
Quản lý đào tạo
Phát triển nguồn nhân lực
6. TAGS:
Nhân sự
Đào tạo
Tuyển dụng
Phát triển nhân lực
Kỹ năng mềm
Kỹ năng chuyên môn
Quản lý
E-learning
HR
L&D
LƯU Ý:
Đây là mô tả công việc mẫu, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của công ty và yêu cầu của vị trí.
Nên bổ sung thêm thông tin về văn hóa công ty, các phúc lợi khác để thu hút ứng viên tiềm năng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!