Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiDưới đây là mẫu mô tả công việc cho vị trí “Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Nội bộ” mà bạn có thể sử dụng, với các phần được điều chỉnh để phù hợp với vai trò chuyên viên nhân sự:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Nội bộ
Phòng ban:
Nhân sự
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Nhân sự
Mục tiêu công việc:
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Nội bộ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ nhằm tăng cường sự gắn kết của nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông các thông điệp quan trọng và hỗ trợ các mục tiêu chung của phòng Nhân sự và công ty.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Lập kế hoạch và triển khai sự kiện:
Phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự và các bộ phận liên quan để xác định mục tiêu, chủ đề, ngân sách và thời gian tổ chức sự kiện.
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, độc đáo cho các sự kiện nội bộ, phù hợp với văn hóa công ty và sở thích của nhân viên.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: địa điểm, thời gian, chương trình, nội dung, nhân sự, vật tư, hậu cần, truyền thông, v.v.
Quản lý ngân sách sự kiện hiệu quả, đảm bảo chi phí hợp lý và tối ưu.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, catering, thiết bị, quà tặng, v.v.).
Đàm phán giá cả và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp.
Điều phối và giám sát quá trình thực hiện sự kiện, đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
Truyền thông và quảng bá sự kiện:
Xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện, bao gồm: thông báo, poster, email, mạng xã hội nội bộ, v.v.
Viết nội dung truyền thông hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của nhân viên.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả truyền thông.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi của nhân viên về sự kiện (qua khảo sát, phỏng vấn, v.v.).
Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả của sự kiện so với mục tiêu ban đầu.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, bao gồm: chi phí, số lượng người tham gia, phản hồi của nhân viên, bài học kinh nghiệm, v.v.
Đề xuất các cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Các công việc khác:
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân sự khi được yêu cầu.
Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ cho doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự là một lợi thế.
Kiến thức:
Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện.
Kiến thức về quản lý ngân sách.
Kiến thức về truyền thông và marketing.
Hiểu biết về luật lao động và các quy định liên quan đến tổ chức sự kiện.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng đàm phán.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng các công cụ thiết kế đồ họa (Photoshop, Canva, v.v.) là một lợi thế.
Tố chất:
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi.
Tính cách hòa đồng, thân thiện, dễ gần.
Quyền lợi:
(Liệt kê các quyền lợi về lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, v.v. theo chính sách của công ty)
Hồ sơ ứng tuyển:
(Liệt kê các giấy tờ cần thiết)
Lưu ý:
Bảng mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công ty.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!