Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiDưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí Chuyên viên Lựa chọn và Đánh giá Nhà cung cấp, được viết dưới góc độ của một chuyên viên nhân sự. Bạn có thể tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty mình.
[Tên Công ty]
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Lựa chọn và Đánh giá Nhà cung cấp
Phòng ban:
[Phòng Ban Mua Hàng/Cung Ứng/Hậu Cần…]
Báo cáo cho:
[Trưởng phòng/Giám sát/Quản lý…]
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo quá trình lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp được thực hiện một cách khách quan, minh bạch và hiệu quả, nhằm tìm kiếm các đối tác cung cấp hàng hóa/dịch vụ chất lượng, đáp ứng yêu cầu về giá cả, thời gian giao hàng và các tiêu chí khác của công ty.
Trách nhiệm chính:
Nghiên cứu và tìm kiếm nhà cung cấp:
Xác định nhu cầu về hàng hóa/dịch vụ cần mua sắm từ các phòng ban liên quan.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và thu thập thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, cập nhật thông tin thường xuyên.
Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
Thiết lập các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp (về năng lực tài chính, kinh nghiệm, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán…).
Thu thập hồ sơ, thông tin từ các nhà cung cấp, tiến hành đánh giá sơ bộ.
Tổ chức các buổi đánh giá, phỏng vấn, tham quan nhà máy (nếu cần thiết).
Phân tích, so sánh các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đã thiết lập.
Đề xuất danh sách các nhà cung cấp tiềm năng cho cấp trên phê duyệt.
Đàm phán và ký kết hợp đồng:
Tham gia đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản hợp đồng.
Rà soát các điều khoản hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của công ty.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thiện hợp đồng.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp:
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp (về chất lượng, tiến độ giao hàng, dịch vụ sau bán hàng…).
Thu thập phản hồi từ các phòng ban liên quan về hiệu quả làm việc của nhà cung cấp.
Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp theo các tiêu chí đã thiết lập.
Đề xuất các biện pháp cải thiện hoặc thay thế nhà cung cấp nếu cần thiết.
Quản lý rủi ro:
Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến nhà cung cấp (rủi ro về chất lượng, rủi ro về tài chính, rủi ro về gián đoạn cung ứng…).
Đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Báo cáo và phân tích:
Lập báo cáo định kỳ về tình hình lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp.
Phân tích dữ liệu về nhà cung cấp để đưa ra các khuyến nghị cải tiến.
Các công việc khác:
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Logistics, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, cung ứng, hoặc quản lý nhà cung cấp.
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
Kỹ năng phân tích, đánh giá, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành (là một lợi thế).
Phẩm chất:
Trung thực, khách quan, công bằng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Chủ động, sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi:
Mức lương: [Thỏa thuận]
Thưởng: [Theo quy định của công ty]
Các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các phúc lợi khác: [Ăn trưa, đi lại, du lịch, đào tạo…]
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover Letter đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/Tháng/Năm]
Lưu ý:
Công ty chỉ liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu.
Hồ sơ không trúng tuyển sẽ không được hoàn lại.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!