Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn xây dựng nội dung yêu cầu công việc chi tiết và hấp dẫn cho vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Specialist). Dưới đây là một bản phác thảo chi tiết, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty mình:
Tiêu Đề:
Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Specialist) – [Tên Công Ty]
Giới Thiệu Chung:
Về [Tên Công Ty]:
(Ngắn gọn, 2-3 câu) Giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp và những thành tựu nổi bật. Ví dụ: “Là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [lĩnh vực], [Tên Công Ty] tự hào mang đến [sản phẩm/dịch vụ] chất lượng cao, đồng thời xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo và tôn trọng sự phát triển của mỗi cá nhân.”
Tại Sao Nên Gia Nhập [Tên Công Ty]:
(2-3 câu) Nêu bật những lợi ích khi làm việc tại công ty, ví dụ: “Gia nhập [Tên Công Ty], bạn sẽ có cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và hưởng các chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Chúng tôi tin rằng nhân viên là tài sản quý giá nhất và luôn tạo điều kiện để mỗi thành viên phát huy tối đa tiềm năng của mình.”
Mô Tả Công Việc:
Tóm Tắt:
(1-2 câu) Mô tả ngắn gọn vai trò của vị trí trong công ty. Ví dụ: “Nhân viên Hành chính Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày, quản lý hồ sơ nhân sự và tham gia vào các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.”
Nhiệm Vụ Cụ Thể:
(Liệt kê chi tiết các công việc cần thực hiện)
Hành Chính:
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các vật tư khác.
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Nhân Sự:
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, quá trình công tác).
Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn).
Tham gia vào quá trình đào tạo và phát triển nhân viên.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi và chấm công cho nhân viên.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự (quyết định, thông báo, quy chế…).
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc:
Kinh Nghiệm:
Ít nhất [số năm] kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan]).
Kiến Thức:
Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
Có kiến thức về quản lý hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ Năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (giao tiếp bằng văn bản và lời nói).
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Phẩm Chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Bằng Cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ngoại Ngữ:
(Nếu có)
Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản/nâng cao (tùy theo yêu cầu công việc).
Quyền Lợi:
Mức Lương:
[Mức lương] (thỏa thuận theo năng lực).
Chế Độ:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
Chế độ nghỉ phép năm.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thông Tin Liên Hệ:
Người Liên Hệ:
[Tên người liên hệ]
Email:
[Địa chỉ email]
Điện Thoại:
[Số điện thoại]
Địa Chỉ:
[Địa chỉ công ty]
Thời Hạn Nộp Hồ Sơ:
[Ngày hết hạn]
Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover Letter đến địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Tiêu đề email ghi rõ: “[Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]”
Lưu Ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.
[Tên Công Ty] cam kết bảo mật thông tin ứng viên.
Lời Kết:
Chào mừng bạn đến với [Tên Công Ty]! Chúng tôi mong muốn được hợp tác với những ứng viên tài năng và nhiệt huyết để cùng nhau xây dựng một tương lai thành công.
Lưu ý khi sử dụng mẫu này:
Nghiên cứu kỹ:
Tìm hiểu kỹ về văn hóa công ty, các giá trị cốt lõi và những gì công ty đang tìm kiếm ở một ứng viên.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công việc và văn phong của công ty bạn.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
Từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí để tăng khả năng hiển thị trên các trang tuyển dụng.
Hình ảnh:
Thêm logo công ty và hình ảnh liên quan để tăng tính hấp dẫn.
Chúc bạn tuyển dụng thành công! Nếu bạn muốn tôi điều chỉnh hoặc bổ sung thêm thông tin gì, đừng ngần ngại cho tôi biết nhé!