Kiến thức cần có cho Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp

Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là một chuyên viên nhân sự, việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp là một phần quan trọng trong công việc của bạn. Dưới đây là mô tả công việc, nhiệm vụ, yêu cầu, công việc, từ khóa tìm kiếm và tags liên quan đến kỹ năng này:

Mô tả công việc: Chuyên viên/Nhân viên Quản lý Quan hệ Nhà cung cấp

Mục tiêu:

Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác chiến lược, bền vững với các nhà cung cấp, đảm bảo cung cấp hàng hóa/dịch vụ chất lượng, đúng thời gian và với chi phí cạnh tranh.
Đóng góp vào việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Nhiệm vụ và Trách nhiệm:

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:

Nghiên cứu thị trường, xác định các nhà cung cấp tiềm năng đáp ứng yêu cầu của công ty.
Đánh giá năng lực, uy tín, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, giá cả và các điều khoản hợp đồng của nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình thẩm định nhà cung cấp (supplier due diligence) theo quy định của công ty.

Xây dựng và phát triển quan hệ:

Thiết lập mối quan hệ tin cậy, cởi mở và tôn trọng với các nhà cung cấp.
Thường xuyên giao tiếp, trao đổi thông tin và phản hồi với nhà cung cấp.
Tổ chức các buổi họp, đánh giá hiệu suất định kỳ với nhà cung cấp.

Đàm phán và ký kết hợp đồng:

Đàm phán các điều khoản hợp đồng có lợi cho công ty, bao gồm giá cả, điều khoản thanh toán, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, thời gian giao hàng, v.v.
Đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của công ty.

Quản lý hiệu suất nhà cung cấp:

Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí đã được thống nhất (KPIs).
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm/dịch vụ, thời gian giao hàng, v.v.
Đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu suất của nhà cung cấp.

Quản lý rủi ro:

Xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến nhà cung cấp.
Xây dựng và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội.

Cải tiến quy trình:

Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý nhà cung cấp để nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý quan hệ nhà cung cấp.

Báo cáo:

Lập báo cáo định kỳ về hiệu suất của nhà cung cấp, rủi ro và các vấn đề liên quan.
Cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan để hỗ trợ việc ra quyết định.

Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý cung ứng, mua hàng, hoặc quản lý quan hệ khách hàng.

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý chuỗi cung ứng.
Kiến thức về các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và môi trường.
Nắm vững kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và xây dựng mối quan hệ tốt.
Kỹ năng phân tích, đánh giá và ra quyết định.
Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nói và viết).

Phẩm chất:

Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận và tỉ mỉ.
Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng học hỏi.
Chịu được áp lực công việc cao.

Công việc cụ thể:

Liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng để thu thập thông tin và đánh giá.
Tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp để thảo luận về nhu cầu của công ty và các điều khoản hợp đồng.
Soạn thảo và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp.
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp.
Xử lý các khiếu nại và giải quyết các tranh chấp với nhà cung cấp.
Duy trì cơ sở dữ liệu về thông tin nhà cung cấp.
Cập nhật thông tin về thị trường và các nhà cung cấp mới.

Từ khóa tìm kiếm:

Quản lý nhà cung cấp
Quan hệ nhà cung cấp
Mua hàng
Quản lý cung ứng
Đàm phán
Hợp đồng
Chuỗi cung ứng
Đánh giá nhà cung cấp
Supplier Relationship Management (SRM)
Vendor Management

Hy vọng mô tả này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc liên quan đến xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp!