Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn xây dựng mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trưởng phòng Vận hành (Operations Manager), bao gồm các kiến thức, kỹ năng, nhiệm vụ, yêu cầu và các thông tin liên quan khác.
Mô tả công việc: Trưởng phòng Vận hành (Operations Manager)
1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động vận hành của công ty/tổ chức diễn ra hiệu quả, trơn tru và đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra.
Tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất, giảm thiểu chi phí và rủi ro trong quá trình vận hành.
Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên vận hành chuyên nghiệp, có năng lực và gắn bó với công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
Hoạch định và triển khai chiến lược vận hành:
Xây dựng kế hoạch vận hành hàng năm/quý/tháng dựa trên mục tiêu kinh doanh của công ty.
Triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của công ty.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Quản lý và điều phối hoạt động vận hành:
Phân công công việc, giao chỉ tiêu cho nhân viên trong phòng.
Điều phối các bộ phận liên quan để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong quá trình vận hành.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Quản lý nguồn lực:
Quản lý ngân sách vận hành, đảm bảo sử dụng hiệu quả.
Quản lý và bảo trì các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động vận hành.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết cho hoạt động vận hành.
Quản lý chất lượng:
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động vận hành.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường.
Thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng, ngăn ngừa rủi ro.
Quản lý nhân sự:
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên vận hành.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của nhân viên.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, tiền lương, phúc lợi.
Báo cáo và phân tích:
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động vận hành.
Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất các giải pháp cải tiến.
Cập nhật thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và các xu hướng mới trong lĩnh vực vận hành.
3. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng:
Kiến thức:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Am hiểu về các nguyên tắc, quy trình quản lý vận hành.
Có kiến thức về quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý dự án.
Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động vận hành của công ty.
Kỹ năng:
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, báo cáo.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng tiếng Anh (nếu có yêu cầu từ công ty).
4. Yêu cầu về kinh nghiệm:
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận hành, trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành của công ty].
5. Các phẩm chất cá nhân:
Chính trực, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Năng động, sáng tạo, có tinh thần học hỏi.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Có tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
6. Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển bản thân.
Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
Trưởng phòng Vận hành
Operations Manager
Quản lý vận hành
Quản lý sản xuất
Quản lý chất lượng
Quản lý chuỗi cung ứng
Tuyển dụng Trưởng phòng Vận hành
Mô tả công việc Trưởng phòng Vận hành
Việc làm Trưởng phòng Vận hành
Tags:
Nhân sự
Tuyển dụng
Mô tả công việc
Vận hành
Quản lý
Operations
Manager
Job Description
Lưu ý:
Đây là mô tả công việc mẫu, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của công ty và vị trí cụ thể.
Bạn nên bổ sung thêm các thông tin về công ty, văn hóa công ty để thu hút ứng viên.
Mô tả công việc cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!