Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ giúp bạn xây dựng mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn cho vị trí Nhân viên hành chính dịch thuật (Translation Administrative Staff).
Mô tả công việc: Nhân viên Hành chính Dịch thuật
Về công ty:
[Giới thiệu ngắn gọn về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, và những điểm hấp dẫn để thu hút ứng viên.]
Mô tả công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính Dịch thuật năng động, tỉ mỉ và có khả năng tổ chức tốt để hỗ trợ bộ phận dịch thuật của công ty. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hành chính trôi chảy, hỗ trợ quản lý dự án dịch thuật và duy trì chất lượng dịch thuật cao.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ hành chính:
Tiếp nhận, xử lý và phân loại công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động dịch thuật.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu dịch thuật (bản gốc, bản dịch, tài liệu tham khảo) một cách khoa học và bảo mật.
Soạn thảo văn bản hành chính, báo cáo theo yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của bộ phận dịch thuật.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các nguồn lực khác của bộ phận.
Quản lý dự án dịch thuật:
Tiếp nhận yêu cầu dịch thuật từ các bộ phận khác trong công ty.
Phân công công việc cho các dịch giả tự do hoặc các công ty dịch thuật đối tác.
Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
Liên lạc và phối hợp với các bên liên quan (dịch giả, biên tập viên, khách hàng nội bộ).
Quản lý chi phí dịch thuật, theo dõi thanh toán cho dịch giả và đối tác.
Hỗ trợ dịch thuật và kiểm soát chất lượng:
Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu đơn giản khi cần thiết.
Kiểm tra, rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng của bản dịch.
Đảm bảo bản dịch tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu thuật ngữ, từ điển chuyên ngành.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ học, Ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung, v.v.), Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, dịch thuật hoặc các vị trí tương đương.
Sinh viên mới tốt nghiệp có năng lực và đam mê với công việc cũng được khuyến khích ứng tuyển.
Kiến thức và kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ dịch thuật (CAT tools) là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói) bằng tiếng Việt và tiếng Anh (hoặc ngoại ngữ khác).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Khả năng học hỏi nhanh, chủ động trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Yêu cầu khác:
Yêu thích công việc hành chính và dịch thuật.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Quyền lợi:
[Liệt kê các quyền lợi của nhân viên: Lương thưởng cạnh tranh, bảo hiểm, phúc lợi, cơ hội phát triển, môi trường làm việc, v.v.]
Cách thức ứng tuyển:
[Hướng dẫn ứng viên nộp hồ sơ: Gửi CV và thư xin việc đến địa chỉ email nào, hạn nộp hồ sơ, v.v.]
Từ khóa tìm kiếm:
Nhân viên hành chính dịch thuật
Trợ lý dịch thuật
Hành chính văn phòng
Quản lý dự án dịch thuật
Biên dịch viên
Phiên dịch viên
Translation Administrative Staff
Translation Assistant
Administrative Assistant
Tags:
Hành chính
Dịch thuật
Ngôn ngữ
Văn phòng
Quản lý dự án
Tuyển dụng
Việc làm
[Tên công ty]
Lưu ý:
Bạn cần điều chỉnh mô tả công việc này để phù hợp với đặc thù của công ty bạn.
Hãy nêu rõ mức lương và các phúc lợi cụ thể để thu hút ứng viên.
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và hấp dẫn.
Đăng tin tuyển dụng trên các trang web uy tín và mạng xã hội.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!