Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiĐể giúp bạn mô tả công việc Chuyên viên Hành chính một cách chi tiết và hấp dẫn, tôi sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, và các từ khóa/tag hữu ích.
Mô tả công việc: Chuyên viên Hành chính
1. Giới thiệu chung
Chuyên viên Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng. Vị trí này đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng tổ chức tốt, kỹ năng giao tiếp hiệu quả và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt. Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính hàng ngày, hỗ trợ các bộ phận khác và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ tiện nghi.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Điều phối việc bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng.
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng/đối tác:
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, trà nước khi cần thiết.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn bản:
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, văn bản một cách khoa học.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho các bộ phận.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công văn, giấy tờ.
Quản lý các dịch vụ hành chính:
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, điện, nước, vệ sinh…).
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.
Thực hiện các công việc khác:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Yêu cầu công việc
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính – Văn thư, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Chấp nhận ứng viên mới ra trường, có kiến thức và kỹ năng tốt.
Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức về quản lý văn phòng, hành chính văn thư.
Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến công tác hành chính.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng làm việc độc lập.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Yêu cầu khác:
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, nhiệt tình trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
4. Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (tùy theo quy định của công ty).
5. Từ khóa tìm kiếm (Keywords)
Chuyên viên Hành chính
Nhân viên Hành chính
Administrative Staff
Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng
Trợ lý hành chính
Office Administrator
Administrative Assistant
Công tác hành chính
Tuyển dụng Hành chính
6. Tags
#HanhChinhVanPhong
#Administrative
#QuanLyVanPhong
#OfficeManagement
#TuyenDung
#JobOpportunity
#Career
#NhanVienHanhChinh
#ChuyenVienHanhChinh
#HR
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc này sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Nên nêu rõ các quyền lợi, chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Sử dụng các từ khóa và tags phù hợp để tăng khả năng hiển thị của tin tuyển dụng trên các kênh tìm kiếm việc làm.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!