Kiến thức cần có cho Trưởng phòng ban (Head of Division/Office)

Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ mô tả chi tiết công việc Trưởng phòng ban (Head of Division/Office), bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu, các kỹ năng cần thiết và từ khóa/tags liên quan để bạn dễ dàng sử dụng trong quá trình tuyển dụng hoặc xây dựng mô tả công việc.

Mô tả công việc: Trưởng phòng ban (Head of Division/Office)

Mục tiêu chung:

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng ban, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu được giao, đồng thời phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Quản lý và điều hành:

Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của phòng ban phù hợp với chiến lược của công ty.
Phân công công việc, giao mục tiêu và theo dõi tiến độ thực hiện của từng thành viên trong phòng.
Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng và với các phòng ban khác.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của phòng ban.
Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của công ty.

Lãnh đạo và phát triển đội ngũ:

Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác.
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra phản hồi và đề xuất cải tiến.
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của nhân viên, xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên mới.
Giải quyết các mâu thuẫn, xung đột trong nội bộ phòng ban.

Báo cáo và đánh giá:

Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng ban.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng ban, xác định các điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp cải tiến.
Tham gia các cuộc họp với ban lãnh đạo công ty để báo cáo và thảo luận về các vấn đề liên quan đến phòng ban.

Các nhiệm vụ khác:

Tham gia các dự án của công ty theo sự phân công của cấp trên.
Đại diện cho phòng ban trong các hoạt động đối ngoại của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Tối thiểu [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
Ít nhất [Y] năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.

Kiến thức:

Am hiểu về lĩnh vực chuyên môn của phòng ban.
Nắm vững các quy trình, quy định của công ty.
Hiểu biết về quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý dự án (tùy thuộc vào đặc thù của phòng ban).

Kỹ năng:

Kỹ năng lãnh đạo:

Khả năng truyền cảm hứng, tạo động lực cho nhân viên.
Khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.
Khả năng ủy quyền và giám sát.

Kỹ năng quản lý:

Quản lý thời gian, quản lý công việc, quản lý nguồn lực.
Lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và kiểm soát.

Kỹ năng giao tiếp:

Giao tiếp hiệu quả với nhân viên, cấp trên và các phòng ban khác.
Thuyết trình, đàm phán, thuyết phục.

Kỹ năng mềm:

Làm việc nhóm, giải quyết xung đột, tư duy phản biện.

Kỹ năng chuyên môn:

(Tùy thuộc vào đặc thù của phòng ban)
Ví dụ: Kỹ năng marketing, kỹ năng bán hàng, kỹ năng tài chính, kỹ năng kỹ thuật,…

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành phù hợp.

Yêu cầu khác:

Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng thích ứng với sự thay đổi.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) là một lợi thế.

Từ khóa tìm kiếm:

Trưởng phòng ban
Head of Division
Head of Office
Quản lý phòng ban
Lãnh đạo phòng ban
Điều hành phòng ban
Division Manager
Office Manager
Job description
Tuyển dụng
Mô tả công việc

Lưu ý:

Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng phòng ban và công ty.
Cần xác định rõ các kỹ năng chuyên môn cần thiết cho từng vị trí Trưởng phòng ban cụ thể.
Mức lương và các phúc lợi khác sẽ được thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn.

Hy vọng bản mô tả công việc này sẽ giúp bạn trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự! Nếu bạn cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin gì, hãy cho tôi biết nhé.