Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiVới vai trò là chuyên viên nhân sự, tôi sẽ mô tả chi tiết công việc Trợ lý quản lý ký túc xá (Dormitory Assistant), bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, cũng như các từ khóa và tag hữu ích cho việc tìm kiếm và tuyển dụng.
Mô tả Công việc: Trợ lý Quản lý Ký túc xá (Dormitory Assistant)
1. Giới thiệu chung:
Trợ lý quản lý ký túc xá (Dormitory Assistant – DA) là vị trí hỗ trợ đắc lực cho Quản lý ký túc xá trong việc đảm bảo môi trường sống an toàn, sạch sẽ, tiện nghi và thân thiện cho sinh viên/người ở. DA đóng vai trò cầu nối giữa Ban quản lý và cư dân, giải quyết các vấn đề phát sinh, tổ chức các hoạt động cộng đồng và hỗ trợ duy trì trật tự, kỷ luật trong ký túc xá.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ Quản lý Ký túc xá:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của sinh viên/cư dân.
Hỗ trợ làm thủ tục đăng ký, trả phòng, gia hạn hợp đồng.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến cư dân.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Quản lý Cơ sở Vật chất:
Kiểm tra, giám sát tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị trong ký túc xá.
Báo cáo kịp thời các sự cố, hư hỏng để có biện pháp khắc phục.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, bảo trì để sửa chữa, bảo dưỡng.
Đảm bảo An ninh, Trật tự:
Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của ký túc xá.
Xử lý các vi phạm theo thẩm quyền.
Phối hợp với lực lượng an ninh để đảm bảo an toàn cho cư dân và tài sản.
Kiểm soát người ra vào ký túc xá.
Tổ chức Hoạt động Cộng đồng:
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, giao lưu…
Tạo môi trường sống lành mạnh, gắn kết giữa các cư dân.
Phối hợp với các tổ chức, câu lạc bộ sinh viên để tổ chức sự kiện.
Hỗ trợ Sinh viên/Cư dân:
Cung cấp thông tin, hướng dẫn về các dịch vụ, tiện ích trong và ngoài ký túc xá.
Tư vấn, hỗ trợ sinh viên/cư dân giải quyết các vấn đề cá nhân (nếu có).
Kết nối sinh viên/cư dân với các nguồn lực hỗ trợ khác (tư vấn tâm lý, hỗ trợ học tập…).
3. Yêu cầu về Kỹ năng và Kinh nghiệm:
Kỹ năng:
Giao tiếp:
Khả năng giao tiếp hiệu quả, rõ ràng, lịch sự với nhiều đối tượng khác nhau.
Giải quyết vấn đề:
Khả năng nhận diện, phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Làm việc nhóm:
Khả năng hợp tác, phối hợp với đồng nghiệp và các bộ phận liên quan.
Tổ chức:
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ.
Tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint.
Ngoại ngữ:
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc các ngoại ngữ khác.
Xử lý tình huống khẩn cấp:
Khả năng ứng phó nhanh nhạy, bình tĩnh trong các tình huống khẩn cấp (cháy nổ, tai nạn…).
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý ký túc xá, quản lý tòa nhà, dịch vụ khách hàng hoặc các vị trí tương đương.
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động cộng đồng là một lợi thế.
Yêu cầu khác:
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các chuyên ngành quản lý, dịch vụ, xã hội…).
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có trách nhiệm.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sẵn sàng làm việc theo ca (bao gồm cả ca đêm, cuối tuần, ngày lễ).
Có kiến thức về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
4. Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
5. Từ khóa tìm kiếm và Tags:
Từ khóa:
Trợ lý quản lý ký túc xá
Dormitory Assistant
Quản lý ký túc xá
Hỗ trợ ký túc xá
Nhân viên ký túc xá
Quản lý tòa nhà
Dịch vụ khách hàng
Công tác sinh viên
Tags:
#quanlykytucxa #dormitory #assistant #troly #nhanvien #vieclam #tuyendung #sinhvien #cohoi #dichvukhachhang #quanlytoanha #congtacsinhvien
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của từng ký túc xá và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Nên sử dụng hình ảnh hoặc video giới thiệu về ký túc xá để thu hút ứng viên.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm…).
Hy vọng bản mô tả chi tiết này sẽ giúp bạn tuyển dụng được những Trợ lý quản lý ký túc xá phù hợp và chất lượng!