Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiDưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trưởng bộ phận Giáo vụ (Academic Affairs Head), cùng với các từ khóa và tags hữu ích để bạn sử dụng trong quá trình tuyển dụng:
Mô tả Công việc: Trưởng bộ phận Giáo vụ (Academic Affairs Head)
1. Mục tiêu công việc:
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Giáo vụ, đảm bảo chất lượng và hiệu quả công tác giáo dục và đào tạo của trường/tổ chức.
Tham mưu cho Ban Giám hiệu/Ban Lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến công tác học vụ, chương trình đào tạo, quy chế, quy định và các hoạt động liên quan đến sinh viên/học viên.
Xây dựng và triển khai các quy trình, hệ thống quản lý học vụ hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của nhà trường/tổ chức và các cơ quan quản lý nhà nước.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
Quản lý và điều hành hoạt động của bộ phận:
Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động của bộ phận Giáo vụ, bao gồm: quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, quản lý điểm, quản lý lịch học, lịch thi, cấp phát bằng cấp, chứng chỉ, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến học vụ.
Phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận.
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và thân thiện.
Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định:
Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác học vụ, phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù của nhà trường/tổ chức.
Rà soát, đánh giá và cải tiến liên tục các quy trình, quy định hiện hành để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Quản lý chương trình đào tạo:
Tham gia xây dựng, thẩm định và đánh giá chương trình đào tạo.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện chương trình đào tạo, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Phối hợp với các khoa/bộ môn để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện chương trình đào tạo.
Quản lý thông tin và dữ liệu:
Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu về học sinh/sinh viên, chương trình đào tạo, kết quả học tập,… đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý học vụ để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thủ công.
Cung cấp thông tin, báo cáo kịp thời và chính xác cho Ban Giám hiệu/Ban Lãnh đạo và các đơn vị liên quan.
Quan hệ sinh viên/học viên:
Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của sinh viên/học viên liên quan đến công tác học vụ.
Tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên/học viên trong quá trình học tập và rèn luyện.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với sinh viên/học viên, tạo môi trường học tập thân thiện và cởi mở.
Các công việc khác:
Tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên môn để nâng cao trình độ và kinh nghiệm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu/Ban Lãnh đạo.
3. Yêu cầu:
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản lý giáo dục, Sư phạm, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kiến thức về hệ thống giáo dục Việt Nam và quốc tế.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo vụ, quản lý đào tạo, hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý, điều hành bộ phận.
Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và điều hành.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý học vụ.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Năng động, sáng tạo và có tinh thần học hỏi.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
Có tinh thần phục vụ và tận tâm với công việc.
4. Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty/trường học.
Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
Trưởng bộ phận Giáo vụ
Quản lý Giáo vụ
Trưởng phòng Đào tạo
Academic Affairs Head
Education Management
Academic Management
Quản lý học vụ
Quản lý chương trình đào tạo
Quy chế đào tạo
Quản lý sinh viên
Tuyển dụng Giáo vụ
Tags:
#giaovu #academic #education #tuyendung #job #vieclam #quanly #daotao #hr #nhansu #truonghoc #university #college #school #tuyendungnhansu
#AcademicAffairsHead #EducationManagement #AcademicManagement #StudentAffairs #CurriculumManagement #Recruitment #JobSearch #HumanResources
Lưu ý:
Bạn có thể điều chỉnh mô tả công việc này để phù hợp với yêu cầu cụ thể của trường/tổ chức của bạn.
Hãy sử dụng các từ khóa và tags này khi đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác để thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!