Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiĐể giúp bạn hình dung rõ hơn về công việc Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Specialist), tôi sẽ cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm các nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng cần thiết, cũng như các từ khóa và thẻ (tags) liên quan để bạn có thể sử dụng khi tìm kiếm thông tin hoặc ứng tuyển.
Mô tả công việc: Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HR & Admin Specialist)
1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, đến quản lý hồ sơ và quan hệ lao động.
Góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và gắn kết.
2. Nhiệm vụ chính:
Hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời.
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu liên quan.
Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet, v.v.).
Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, v.v.).
Đảm bảo an ninh, trật tự và vệ sinh tại văn phòng.
Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, v.v.).
Nhân sự:
Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).
Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin đầy đủ và chính xác.
Theo dõi chấm công, tính lương và các khoản phụ cấp.
Hỗ trợ thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
Giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy định của công ty.
Tham gia xây dựng và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3. Yêu cầu:
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty có quy mô tương tự.
Kiến thức:
Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
Có kiến thức về quản lý hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng hành chính văn phòng.
Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Chịu được áp lực công việc.
4. Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
5. Từ khóa tìm kiếm:
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Nhân viên Hành chính Nhân sự
HR & Admin Specialist
Tuyển dụng
Hành chính văn phòng
Quản lý nhân sự
Quan hệ lao động
Onboarding
Chấm công
Tính lương
Đào tạo nhân viên
Tuyển dụng nhân sự
6. Tags:
HR
Admin
Human Resources
Administration
Recruitment
Onboarding
Payroll
Training
Employee Relations
Office Management
Vietnam
[Tên thành phố/khu vực] (ví dụ: Hanoi, Ho Chi Minh City)
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng công ty.
Bạn có thể sử dụng các từ khóa và thẻ (tags) này để tìm kiếm các công việc Chuyên viên Hành chính Nhân sự trên các trang web tuyển dụng hoặc mạng xã hội.
Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng CV và thư xin việc để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!