Tìm Việc Nhanh xin chào các cô chú anh chị
Tôi là một chuyên viên nhân sự và rất vui được chia sẻ thông tin chi tiết về vị trí Chuyên viên hành chính (Administrative Staff) để bạn có cái nhìn tổng quan và định hướng rõ ràng hơn nhé.
Mô tả công việc:
Chuyên viên hành chính là người đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng, hỗ trợ các phòng ban khác thực hiện công việc một cách tốt nhất. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng tổ chức tốt và kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet,…).
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để bảo trì, sửa chữa thiết bị.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và bảo mật.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (hội nghị, hội thảo, team building,…).
Đón tiếp khách đến liên hệ công tác.
Quản lý thông tin:
Cập nhật và quản lý thông tin liên hệ của nhân viên, đối tác.
Quản lý hệ thống thông tin nội bộ.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu:
Kiến thức:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật,…).
Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Để trở thành một Chuyên viên hành chính giỏi, bạn cần học những gì?
Kiến thức chuyên môn:
Nghiệp vụ hành chính văn phòng: Quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản,…
Luật hành chính: Các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Quản trị văn phòng: Tổ chức và điều hành hoạt động của văn phòng.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,…
Kỹ năng thực hành:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy fax,…).
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo.
Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.
Quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Kinh nghiệm làm việc:
Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn về nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Tìm kiếm cơ hội thực tập tại các văn phòng, công ty.
Tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa để rèn luyện kỹ năng mềm.
Từ khóa tìm kiếm:
Chuyên viên hành chính
Nhân viên hành chính
Hành chính văn phòng
Administrative Staff
Office Administration
Tags:
Hành chính
Văn phòng
Quản lý
Nhân sự
Tuyển dụng
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc Chuyên viên hành chính và có sự chuẩn bị tốt nhất cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!