Tìm Việc Nhanh xin kính chúc sức khoẻ các ông bà cô chú anh chị, Hôm nay chúng tôiDưới đây là checklist và các thông tin cần thiết để bạn mô tả công việc Chuyên viên Quản lý Đội ngũ Lao động Thuê ngoài (Outsourced Labor Management Specialist), bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu, kỹ năng, từ khóa và tags:
I. Checklist Mô tả Công việc (Job Description Checklist)
1. Thông tin cơ bản:
[ ] Tiêu đề công việc: Chuyên viên Quản lý Đội ngũ Lao động Thuê ngoài (Outsourced Labor Management Specialist)
[ ] Bộ phận: (Ví dụ: Nhân sự, Cung ứng,…)
[ ] Báo cáo cho: (Ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự, Giám đốc Cung ứng,…)
[ ] Địa điểm làm việc:
[ ] Loại hình công việc: Toàn thời gian/Bán thời gian/Hợp đồng
2. Tóm tắt công việc (Job Summary):
[ ] Mô tả ngắn gọn về vai trò và mục đích của vị trí.
[ ] Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả lao động thuê ngoài đối với hoạt động kinh doanh.
3. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính (Key Responsibilities):
[ ] Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
[ ] Đảm bảo các nhiệm vụ được đo lường được (measurable).
[ ] Phân loại theo các mảng chính (ví dụ: Quản lý hợp đồng, Quản lý hiệu suất, Quản lý rủi ro,…)
4. Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm (Qualifications & Experience):
[ ] Trình độ học vấn: (Ví dụ: Cử nhân Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật,…)
[ ] Kinh nghiệm làm việc: (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực liên quan)
[ ] Chứng chỉ (nếu có): (Ví dụ: Quản lý dự án, Nhân sự,…)
5. Kỹ năng (Skills):
[ ] Kỹ năng cứng (Hard Skills): (Ví dụ: Phân tích dữ liệu, Quản lý hợp đồng,…)
[ ] Kỹ năng mềm (Soft Skills): (Ví dụ: Giao tiếp, Đàm phán, Giải quyết vấn đề,…)
6. Các yêu cầu khác (Other Requirements):
[ ] Khả năng đi công tác (nếu có)
[ ] Sức khỏe
[ ] Thái độ làm việc
7. Quyền lợi (Benefits):
[ ] Mức lương và các khoản phụ cấp
[ ] Bảo hiểm
[ ] Cơ hội đào tạo và phát triển
[ ] Các phúc lợi khác
8. Thông tin liên hệ:
[ ] Hướng dẫn ứng tuyển
[ ] Deadline nộp hồ sơ
[ ] Thông tin liên hệ của bộ phận tuyển dụng
II. Mẫu Mô tả Công việc (Job Description Template)
[Tên Công ty]
đang tìm kiếm một
Chuyên viên Quản lý Đội ngũ Lao động Thuê ngoài (Outsourced Labor Management Specialist)
năng động và có kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa hiệu quả của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài, đảm bảo tuân thủ các quy định và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Tóm tắt công việc:
Chuyên viên Quản lý Đội ngũ Lao động Thuê ngoài đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo [Tên Công ty] tận dụng tối đa lợi ích từ việc thuê ngoài. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan và các nhà cung cấp để xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững, quản lý hiệu suất, kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Quản lý Hợp đồng:
Soạn thảo, xem xét và quản lý các hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được tuân thủ và cập nhật.
Đàm phán các điều khoản có lợi cho công ty.
Quản lý Hiệu suất:
Xây dựng và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) cho các nhà cung cấp.
Đánh giá hiệu suất định kỳ và đưa ra các biện pháp cải thiện.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hiệu suất.
Quản lý Quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp.
Tổ chức các cuộc họp định kỳ để trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề.
Đảm bảo sự hợp tác và phối hợp giữa các bên.
Quản lý Rủi ro:
Xác định và đánh giá các rủi ro liên quan đến việc thuê ngoài.
Xây dựng và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của công ty.
Quản lý Chi phí:
Theo dõi và kiểm soát chi phí thuê ngoài.
Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các hóa đơn và thanh toán.
Báo cáo và Phân tích:
Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của các nhà cung cấp.
Phân tích dữ liệu để đưa ra các khuyến nghị cải tiến.
Cập nhật thông tin về thị trường lao động thuê ngoài.
Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng hoặc quản lý dự án.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý đội ngũ lao động thuê ngoài.
Có kiến thức về luật lao động và các quy định liên quan đến thuê ngoài.
Kỹ năng:
Kỹ năng cứng:
Quản lý hợp đồng
Phân tích dữ liệu
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nếu có yếu tố nước ngoài)
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp hiệu quả
Đàm phán và thuyết phục
Giải quyết vấn đề
Làm việc nhóm
Tư duy phản biện
Quản lý thời gian
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
Thưởng theo hiệu quả công việc
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
III. Từ khóa Tìm kiếm (Keywords)
Quản lý lao động thuê ngoài
Outsourced Labor Management
Vendor Management
Contract Management
Performance Management
HR Outsourcing
Chuỗi cung ứng
Quản lý nhà cung cấp
Quản lý hợp đồng
Chuyên viên nhân sự
IV. Tags
#quanlylaodongthue
#outsourcing
#nhansu
#tuyendung
#jobdescription
#hr
#vendor
#contractmanagement
#performancemanagement
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh mẫu mô tả công việc này cho phù hợp với đặc thù của công ty và vị trí tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Nhấn mạnh những giá trị và văn hóa của công ty để tạo sự khác biệt.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!